Как отчитаться за потраченные средства. Питание команд

​Возможно, для того, чтобы заранее договориться с контрагентом (столовая, кафе и пр.) о предоставлении питания регбистам во время поездки, Вам предложат заключить договор оказания услуг. В таком случае,  для отчета необходимо предоставить в Фонд следующие документы:

  1. договор оказания услуг
  2. счет-фактура
  3. акт выполненных работ

Оплата может быть как наличными на месте, так и по безналичному расчету. 

 

  1. платежное поручение с отметкой банка
  1. приходный ордер
  2. талон
  3. чек  (если у контрагента нет кассового аппарата - письмо, что не используется кассовый аппарат)

В случае, если Вам не предложили заключить договор заранее, Вы должны будете предоставить только документы за оплату питания наличными (смотрите выше).

 

Также, к отчету всегда прикладывайте следующие документы:

 

  1. заявочный лист
  2. заверенные копии командировочного удостоверения и приказа о командировании (В случае если заявочный лист сдается)
  3. документы на врача (подтверждающие, что действительно человек является медицинским работником) и паспортные данные на врача, заверенная копия диплома (если с Вами едет врач)